Compte rendu de la réunion du 24 Mars 2009

26 Mars 2009 , Rédigé par apeerl Publié dans #Général

 


Association des Parents d’Elèves

des Ecoles Roger Lecotté

APEERL



Compte rendu de la réunion du 24 Mars 2009



Cette réunion a eu lieu à la Salle Descartes, le 24 Mars 2009 en présence de :


Dubray Olivier

Fouchereau Christophe

Berteau Evelyne

Petrus Ingrid

Lebrec Michel

Laurens Fabrice

Herbas Séverine

Bechet Valérie

Robin Sabrina et Xavier

Champion Alain

Hurel Stéphane et Coralie

Gaudron Claire

Leroy Franck

Hallay Christophe

Prot Jean-Philippe


Excusés :

- Stéphane Fourré


Préparation fête maternelle (4 Avril)

- A ce jour, 67 adultes / 44 enfants inscrits (moins d’inscriptions par rapport à l’année dernière, moins d’enfants aussi pour le spectacle)

- apéro à table contre tickets (tickets pour parents et enfants)

- lots : barbecue et mallette brochettes

- Installation salle samedi matin (10h-salle des fêtes) et rangement de la salle le soir


Compte rendu Run & Bike

- Très bonne journée, beaucoup de remerciements et commentaires sur le blog,


- Remarques :

* passage de guets à prévoir plus large

* photographe de l’asso peut être à prévoir l’année prochaine

* facture-reçu à prévoir pour les athlètes

* garder un podium pour remise des prix

* information plus précise quant à la possibilité d’avoir des douches

* voir pour les heures de départs des courses l’année prochaine, possibilité de faire une course de 4kms en plus ?

* concernant la date de cette manifestation, c’est la pré-saison sportive, il vaut mieux conserver le mois de mars -> l’année prochaine : Run & Bike le 14 mars 2010.

* inscriptions bien gérées, 2x2 personnes pour les inscriptions adultes, pour les enfants prévoir plus de personnes

* installations buvette et autres la veille car pas le temps le jour même

*au niveau de l’organisation, prévoir précisément les personnes à chaque poste avec un responsable .

* ravitaillement en cours de course à matérialiser sur le terrain (barrières en plus), et prendre plus d’eau

* Route départementale à sécuriser et prévoir signalisation

* les publicités distribuées sur la voie publique doivent être sur papier couleur .

* problème de l’affiliation à une fédération ? voir par rapport à l’article du Journal Officiel paru début 2009 à vérifier pour l’année prochaine.

* Remerciement à Anaïs Champion pour sa participation (petit cadeau)

* buvette : pour l’année prochaine le rugby se propose de nous prêter une friteuse, Mr Martin de la Frilière aussi ; prévoir plus de tables pour manger et plus de petites d’eau à vendre ;

* remerciements à SKF (prêt arche, et lots divers) -> bouteilles offertes par Sabrina.

* communication : revoir pour la NR


- Afin de remercier les sponsors et de les fidéliser pour l’année prochaine, l’APEERL leur offre un vin d’honneur le Vendredi 10 Avril à 20h Salle Balzac. (pour la préparation de la salle, rendez-vous à 19h)


Questions diverses

- Conseil d’Ecole primaire le 27/03/2009 :

Questions à poser :

* Carnaval des primaires ?

* le vendredi de l’Ascension sera t’il chômé ?

* petit mot sur l’absence des profs lors du Run & Bike (présence de 80 enfants sur le site, récompense de la classe la plus représentée…)


- proposition d’organiser une course d’orientation parents/enfants sur la Commune (achat d’un lot de balises d’un montant de 72,00 euros)


- proposition pour la kermesse : déguiser les enfants (à défaut de carnaval officiel…)


- Claire Gaudron a représenté l’APEERL lors d’une réunion du Comité des Fêtes de Vernou, lequel a proposé que l’on participe le Jeudi 21 mai prochain (ascension) à un défilé de « vélos fleuris ». Etant donné que l’asso doit s’occuper de l’organisation de la kermesse du 13 juin et devant le peu d’enthousiasme de l’assemblée pour ce défilé de vélos, Claire précisera à la prochaine réunion du Comité des Fêtes (le Mercredi 1er Avril) que l’asso ne participera pas (chacun restant libre de sa participation si cette manifestation a lieu…)


Prochaine réunion

- le Mardi 14 Avril 2009 à 20h 30 (salle à voir avec la mairie)

Ordre du jour :

- Compte rendu fête maternelle

- préparation kermesse

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